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Informativa Privacy Fornitori e consulenti

La presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (il “Regolamento”), è riferita alle politiche di privacy adottate da Alfredo Salvatori S.r.l., con sede in Via Aurelia n. 395 – 55047 Querceta (LU), P.IVA 01748630462, (“Salvatori”) nella gestione dei dati personali riguardanti i fornitori di beni e servizi.

1. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali è Alfredo Salvatori S.r.l., con sede in Querceta (LU), Via Aurelia n. 395, P.IVA 01748630462.

2. Dati personali trattati
Il trattamento dei dati personali, posto in essere per le finalità indicate di seguito, avrà ad oggetto le seguenti categorie di dati personali:
a) dati anagrafici, quali nome, cognome, data e luogo di nascita;
b) dati di contatto, quali indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo di residenza;
c) dati riguardanti il ruolo ricoperto e l’azienda di appartenenza;
d) dati fiscali e bancari (partita iva, codice fiscale, i dati di conto corrente).

3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati allo scopo di:
a) adempiere a obblighi contrattuali o comunque per ordinarie finalità amministrative e contabili;
b) adempiere agli obblighi posti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria applicabile ovvero eseguire le decisioni delle autorità competenti.

4. Base giuridica del trattamento
La base legale del trattamento dei dati personali per gli scopi di cui al paragrafo 2(a) della presente informativa, è costituita dall’art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento, in quanto “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.

La base legale del trattamento realizzato per gli scopi di cui al paragrafo 2 (b) è da rinvenirsi nell’art. 6 par. 1 lett. c) del Regolamento, essendo “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”.

5. Natura facoltativa della fornitura di dati
La fornitura dei dati personali per gli scopi di cui al paragrafo 3(a) non è obbligatoria. Tuttavia essa è indispensabile all’esecuzione del contratto di fornitura o di consulenza. Pertanto, l’eventuale mancato conferimento dei dati personali potrebbe determinare l’impossibilità per Salvatori di svolgere le attività previste nel relativo contratto. Una volta ricevuti i dati personali per gli scopi di cui al paragrafo 3(a), potrebbe essere necessario anche il tratteremo per le finalità previste ai sensi del paragrafo 3(b) per l’adempimento da parte di Salvatori degli obblighi di legge a cui è soggetto.

6. Categorie di destinatari
In relazione all’attività di Salvatori ed esclusivamente ai fini sopra menzionati e per il tempo strettamente necessario, i dati personali, possono essere condivisi con:

a) soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Salvatori in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria; ii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica; iii) istituti di credito, compagnie e broker assicurativi;

b) soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;

c) persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate alle finalità di cui all’art. 1 che precede, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.

7. Conservazione dei dati
La conservazione dei dati personali avverrà, ex. art. 32 del Regolamento, nel rispetto delle misure di sicurezza adottate da Salvatori in materia di protezione dei dati, e l’accesso ai medesimi sarà consentito soltanto al personale coinvolto e debitamente autorizzato al trattamento dei dati medesimi.

I dati personali trattati per le finalità di cui al paragrafo 2(a) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di prodotti o servizi, il Titolare del trattamento conserverà i dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (artt. 2946 c.c. e ss.).
I dati personali trattati per le finalità di cui paragrafo 2(b) saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

8. Diritti dell’interessato
In ogni momento l’interessato potrà esercitare, ai sensi degli artt.15-22 del Reg. UE n. 2016/679, il diritto di: ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano; chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali; ottenere le informazioni relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali, ai destinatari o alle categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione dei dati; ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati; revocare il consenso al trattamento dei dati, proporre un reclamo a un’autorità di controllo; ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti.
L’interessato può esercitare i propri diritti con richiesta scritta inviata alla casella di posta elettronica privacy@salvatoriofficial.com.